Od listopada 2020 do stycznia 2021 roku służby Komisji Europejskiej prowadziły misję audytową dotyczącą zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków UE (nr REGC414PL0191).
W ostatecznym stanowisku z 9 marca 2023 roku w zakresie tej misji audytowej Komisja Europejska podtrzymała swoje ustalenie dotyczące norm i znaków towarowych, którym nie towarzyszą słowa „lub równoważne” w opisie przedmiotu zamówienia, w tym specyfikacji technicznej.
Instytucja Zarządzająca POIiŚ przypomina, że to na Beneficjentach spoczywa odpowiedzialność za zapewnienie pełnej zgodności specyfikacji istotnych warunków zamówienia z wymogami dyrektywy UE w sprawie zamówień publicznych.
Zwracamy uwagę na konieczność zaprzestania stosowania ogólnego sformułowania albo klauzul generalnych dotyczących równoważnych znaków towarowych i norm jedynie na wstępie specyfikacji warunków zamówienia lub innych specyfikacji technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z przyjętym stanowiskiem, to każdemu odniesieniu do norm lub znaków towarowych w dokumentacji przetargowej powinno towarzyszyć sformułowanie – „lub równoważne”.
Powyższe wynika z przepisów art. 42 i art. 18 ust. 1 pkt 11 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 23 ust. 3 lit. a) dyrektywy 2004/18/WE.